Yanar / Okul kütüphanesi için
Kitap kimde, tek okutmada
Rafta okul kütüphanesinin masasında çalışır. Öğrencinin kartını, sonra kitabı okutursunuz; ödünç verilir. Geri gelen kitabı okutmanız yeter. Geciken kitap yanar, gerisi sessiz durur.
Ne yapar
Kütüphanenin dört işi
Ödünç ve iade
Kartı, sonra kitabı okutun. Son iade tarihi tatiller hesaba katılarak ekrana gelir. Elinde kitabı ya da gecikmiş kitabı olan öğrenciye yeni kitap verilmez; sınırları okul belirler.
Kitaplığı kurmak
İstediğiniz kadar boş barkod etiketi basıp kitaplara yapıştırırsınız. ISBN okutulunca kitap adı, yazar ve sayfa sayısı internetten gelir; eski etiketli kitaplar da tanınır.
Gecikmeler
Geciken kitaplar sınıf sınıf listelenir. Sınıf öğretmenine verilecek liste yazdırılır, veliye gidecek WhatsApp mesajı hazır açılır.
Okuma raporları
İadede “kitabı bitirdin mi?” sorulur. Öğrencinin kaç sayfayı kaç günde okuduğu, sınıf ve okul grafikleri ve yazdırılabilir okuma karnesi buradan çıkar.
Kurulum
Kitaplık üç adımda sisteme girer
- 01
Etiketleri basın
Düz A4 kâğıda 44 etiket çıkar, her biri 50 × 25 mm. Kesip kitapların arkasına yapıştırın.
- 02
Okutun, kaydedin
Etiketi, sonra kitabın ISBN barkodunu okutun. Bilgiler dolar; raf kodunu (A1, B3) yazıp kaydedin. Aynı kitabın ikinci nüshası tek okutmayla eklenir.
- 03
Öğrencileri yapıştırın
e-Okul’dan kopyaladığınız sınıf listesini yapıştırın. Her öğrenciye kart numarası verilir; isterseniz kartlar basılır.
Kapsam
Programda neler var
Windows 10 ve 11, macOS 11 ve üzeri. Program ve veriler okulun bilgisayarında durur.
Kimin için
Rafta’yı kim açar
Kütüphaneden sorumlu öğretmen
Ödünç defteri ve Excel listesi yerine, gecikmeleri ve yıl sonu sayımını tek yerden görmek için.
Kütüphane kolu öğrencisi
Masada ödünç ve iade yapmak için. Her işlem, işlemi yapanın adı ve numarasıyla kaydedilir.
Okul müdürü
Sınıfların okuma durumunu, en çok okunan kitapları ve hiç kitap almayan öğrencileri görmek için.
Sık sorulanlar
Merak edilenler
İnternet gerekiyor mu?
Hayır. Program ve veriler okulun bilgisayarındadır. İnternet yalnız ISBN’den kitap bilgisi çekerken, veliye WhatsApp mesajı açarken ve güncelleme denetiminde kullanılır.
Öğrenci bilgileri nerede duruyor?
Okulun bilgisayarında, Belgeler klasöründeki tek bir dosyada. Yanar Yazılım bu verilere erişmez; program öğrenci bilgisini bize göndermez. ISBN sorgusunda dışarıya, Open Library ve Google Books’a, yalnız kitabın ISBN numarası gider. Program her gün kendi yedeğini alır; ayrıca yedek dosyası ve Excel çıktısı alınabilir.
e-Okul’a bağlanıyor mu?
Hayır. Rafta e-Okul, MEBBİS ya da EBA’ya bağlanmaz, oturum bilgisi istemez. Öğrenci listesi e-Okul’dan kopyalanıp elle yapıştırılır.
Millî Eğitim Bakanlığı onayı var mı?
Rafta bağımsız bir yazılımdır; Millî Eğitim Bakanlığı ile bağlantısı ya da Bakanlık onayı yoktur. Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği ödünç ve katalog işlemlerinin bir otomasyon sistemi üzerinden yürütülmesini istiyor. Bakanlık ileride belirli bir sistemi zorunlu kılarsa bütün kayıtlar Rafta’dan Excel (CSV) olarak dışa aktarılabilir. Emin olmak isterseniz ilçe millî eğitim müdürlüğünüzün görüşünü almanızı öneririz.
Yönetmelikteki ödünç kurallarına uyuyor mu?
Varsayılan ayarlar, yönetmelikteki 15 günlük ödünç süresi ve öğrenci için en fazla 3, öğretmen için en fazla 5 kitap sınırı gözetilerek belirlendi. Okul süreyi, öğrenci başına kitap sayısını ve uzatma hakkını bu sınırlar içinde değiştirebilir.
Barkod okuyucumuz yok, kullanabilir miyiz?
Kullanabilirsiniz; öğrenci ad ya da numarayla, kitap adıyla aranıp seçilir. Masada hız için sıradan bir USB barkod okuyucu öneririz.
Lisans nasıl işliyor?
Rafta okulunuzun adına düzenlenen bir lisans anahtarıyla çalışır; anahtar okul adını ve bitiş tarihini taşır, etkinleştirme internet istemez. Süre dolarsa hiçbir kayıt silinmez ya da kilitlenmez: iade, raporlar ve yedek çalışmaya devam eder, yalnız yeni ödünç ve yeni kayıt kapanır.
Güncellemeler nasıl geliyor?
Program açılışta yeni sürüm olup olmadığına bakar ve güncellemeyi sorar; onaylarsanız kurulur. Veriler güncellemeden etkilenmez.
Lisanslı okullar için
Kurulum dosyası
Okulunuza verilen lisans anahtarını yapıştırın; Windows ve macOS için indirme bağlantıları hazırlanır.
Lisans anahtarınız yoksa demo isteyin; kurulumu ve lisansı birlikte planlayalım.
Başlamak için
Kütüphanenize bakalım
Kaç kitabınız olduğu, kitaplarda etiket bulunup bulunmadığı ve masayı kimin işleteceği kurulumu belirliyor. Kısa bir görüşmede birlikte planlayalım.